工作系列-我是如何進入專案管理這個領域的

by rice0315
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自從專案管理成為我的職業的時候,我發現一時之間會很難跟身邊的家人、朋友說明我的工作內容。通常專案管理也會著重於什麼類型的「專案」,所以最一開始我在一間網站設計公司的時候,當我在說我是在做網站的時候,下一句就是會被問:原來你是網站設計、還是你是工程師?

當我回答,我都不是,但是我是規劃讓這個網站在客戶需要的時間誕生的人。就會換來親朋好友的滿頭問號了。

消失的專案管理

一直到現在,專案管理仍然是在我身邊的朋友中,相對陌生的職業類型。但對我來說,他卻是時時刻刻的存在我們的生活之中。

舉一個例子,像是當你與你的另一半說出「我們準備要結婚了。」到婚禮當天結束,這個中間就是一個完整的專案。讓婚禮的每一件事情如預期般地發生、打造完美的婚禮,這個就是專案管理。像是當你與你的朋友說「我們去日本五天四夜吧!」,這也是一個專案。到這裡可以理解專案是無所不在的吧!

而我在很早的時候就意識到,其實專案就在我們日常的生活中,我也非常有興趣處理這些大小事,才找到對應的職業。我永遠都是第一個舉手要規劃大大小小旅行的人,在學期間也是主辦活動的時間跟上課差不多(?),當時的我想像中就是我的熱血和不怕麻煩,也是這樣的狀態漸漸讓我期待自己把這樣對專案的熱情套用在我的職涯之中。

但當我什麼專案管理經驗都沒有的時候,我是怎麼進入這個領域的呢?

當時的我約莫工作了三年多,那段時間什麼樣的內容都做過,門市、客服、出貨、協助會計、業務等等的,是一個很溫馨並且歡樂的工作,但每每有一空檔思考的時候,就會覺得這些好像都不是我要的。就是跟我想前進的方向不太一樣。

所以我開始回想,我可能最擅長的是規劃、是讓一切事情照著我的安排發生、並且完成。對我來說我最常使用這些技能的時候反而是在生活上。所以我開始找尋:「有沒有這樣的工作內容?」這個時候是我第一次認識PM這個職位。

但在我為我的目標前進的時候,想到面試時我總不能說喔我規劃了我生活上的幾百場旅行,我幫我的好友辦了一場完美的婚禮…,可能相對在職場上會行不通的。

我試著把我已經有的工作經驗專案化,可以回想:「有沒有在工作上是你讓這件事發生並且完成的?」當然,也不是每一次都行得通,我也是碰壁了好一段時間,才開始了我的專案管理之路。

但其實到後來才知道很多的專案管理夥伴,都是先進入這樣的職位,才開始深耕相關的技能。畢竟也真的很少很少大學課程在教你這些吧。

Photo by Kelly Sikkema on Unsplash

現在的我也是一位小小的專案管理菜鳥,我還是很喜歡讓事情發生的成就感。運用我們手上所擁有的,去挑戰任務、去完成目標的時候,和團隊的那種共同奮鬥感,真的讓我非常難忘。

當然這些過程也不會只有歡樂,一定有痛苦、意見不同、無力感等等,也是無數的被時間追趕的日子,這些都是累積也都是養分,畢竟能有這些機會成就這些事情,某種程度上也是小小的自我實現吧!

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