今天要來分享的書籍是《搞定！：工作效率大師教你:事情再多照樣做好的搞定5步驟》，這本書是2016年出版的，我在2018年的時候因為剛接觸專案管理，所以找到了這本書讀了一番，今年再次重讀會覺得這是一本很適合推薦現代生活的我們！另外這本書的英文名稱是Getting Things Done，也是所謂的GTD工作法，想要了解自我管理的話很值得一讀。
為什麼我會推薦這本書？
會推薦這本書的原因除了我自身在工作上會有很多瑣事需要安排與整理，在生活上更是，尤其是我們現在獲取資訊的管道太多，在接收資訊上如果沒有好好的整理和消化，是會造成自己一定程度的負擔的。
再來的原因是越來越多人除了做好本身的工作以外，很多人也開始期待經營自己的個人品牌，那就有更多的事情必須完成了，那如何完成呢？推薦給你書中「搞定」的方法吧！
搞定的五個步驟，是哪五個呢？
作者David Allen 說明這本書的目的是在你隨時需要或想要的時候，放鬆心情並將效率最大化。我自己的經驗是：常常我們生活中的情境是心裡有掛心的很多的事情，當我們在做一件事時，心裡想的會是還有很多其他事要做、或是想要把每一件事都做完的時候花費了我們非常多的時間。又會常常擔心「是否有什麼該做卻沒做的？」如果你也常常這樣，那也推薦你繼續往下看
搞定的五個步驟包括：捕捉、理清、整理、回顧、執行。這五個項目要怎麼互相搭配與應用呢
「捕捉」吸引我們注意力的事項。
要妥善處理所有事情的第一步，就是必須先知道該如何以最有效的方式，捕捉真正該補做的事。把「應該」、「必須」做的事暫時存放在收集工具中，這裡做這強烈建議要把事情收集到某個工具中，而不是放在腦袋裡。大腦裡的未完成事項會耗損你專注力。
而工具是指哪些呢，可以是一個收件夾的概念，像是一個筆記本、數位裝置都是可以的。如果我們嘗試用腦袋追蹤事情的進度，可能就不會有動力全心運用「收件夾」。
另外，也很重要的是「定期清空」的概念，就讓我們接續下一個步驟。
「理清」每件事的意義與下一步行動。
面對堆積如山的事項時，首先要做的事情是「是否可行動？」，這個問題的答案只有「是」、「否」，如果不需行動，那這個項目有三種可能：可能是有用的資訊，未來會派上用場、或是現在沒有必要行動，日後可能需要、或都不是是不需保留的垃圾。
如果你的答案是「是」，可以去思考是否是需要多步驟才能完成的，可以當作一個專案，專案在這裡的定義是：一年內需要採取不只一項行動才能達成預期成果的任務，要去思考這個的原因在於如果是跟專案有關，就必須列在專案清單中。
舉個例來說：可能你要做的事情是安排一份預算，在這之中就有非常多的行動需要完成，就必須把這件事在列入專案清單中。
如果你的答案是「是」，另外也必須明確定義下一步行動是什麼，必須是可以落實的具體行動。舉例來說：可以像是打電話預約今天晚上七點的海底撈火鍋。
接著，寫好具體的行動後會有三個選項：
1.立即執行：如果行動在2分鐘可以搞定，就應在理清時立即執行。
2.委派他人：如果需要花2分鐘以上，就要問問自己：「我是適合執行的人選嗎？」，若不是，就必須委派給適合的人選。
3.延遲處理：如果需要花2分鐘以上，並且適合的人選就是自己，就先把它記錄在「下一步行動清單」。
「整理」上述結果，提出可行動的選項。
到這個階段，你會有多個清單：
專案清單、下一步行動清單、行事曆、不行動的項目、孵化事項、將來/也許清單。可以在個時候確定所有事物都在你認定要去的地方。
所以當我瀏覽：下一步行動清單＋行事曆，就可以成為我每日行動管理的重心。
「回顧」選項清單，接著做出抉擇。
回顧的用意在於每隔一段時間，退一步從更寬廣的角度檢視生活與工作全局，幫助自己對要做的事情有更加效益的選擇，可以去檢視每件事的內容與動機。也推薦你每一週可以檢視一次，可以檢視的工作有：
1.收集與處理所有雜事
2.檢視系統
3.更新清單
4.清理思路、長為現況與收尾。
「執行」決定的行動。
最後的執行也很重要，如果有完成以上的步驟，我們在執行的過程中就會從「期待這個抉擇是對的」轉化成「信賴這個抉擇是對的」。那也很有可能我們整理完了落落長的清單，遲遲無法行動，這裡也推薦給你抉擇行動的方法
1.依照目前的情境、可用時間、優先順序決定要做蛇ㄇ˙
2.執行預先安排好的工作、處理突發的事件、界定你的工作。
3.檢視每件事的層級。
將作者書中的流程圖重新繪製後如上圖，可以搭配文字一起閱讀，相信你們會更好理解。
這是一套很完整的系統，而書中也將這個系統說明得非常仔細，是一本很值得收藏實體版本的書籍，我來來回回閱讀了很多次，因為要在自己的日常中去創造這樣的系統其實不是非常容易，但還好的是每一次閱讀就又更吸收了一點，更能調整自己的狀態，更佳的知道如何運用自己的時間與精力。