這是一本寫給領導人或是管理者的書,提供作為應對團隊內面對壓力的方法。
什麼是工作焦慮?
「鴨子綜合症」這個詞來自使丹佛大學,說明:表面上看起來很平穩的滑行,水面下卻是拼了命的在踢水。就像是許多表現良好的人,其實隨時會溺水。但在職場上,大多數人會選擇掩飾。
為什麼?因為談論焦慮這件事情可能對職涯有所傷害,或者會得到:「你做的很好,盡量不要給自己壓力。」的回覆。討論職場上的焦慮其實並不安全。
當我們抱怨時,十之八九只是想要有人聽我們說話,並不是需要建議或是解決的方法。我們需要的只是:「這聽起來真的很辛苦,我無法想像你正在經歷的這些事情,我會在這裡支持你。」
為什麼焦慮?書中列出8個職場焦慮的主要因素,而我身為一個工作者,最常感受到焦慮的是其中的「不確定性」,所以此篇文章會著重於對於不確定性的焦慮,我們可以怎麼解決。
對於不確定性的焦慮
雖然一位主管難以解決整體不確定性的根本原因,但他們做到的事情,是分享他們對組織所面臨的挑戰的了解,並分享組織將採取哪些方式面對這些挑戰。
領導者該做的是善用團隊的集體智慧,然後再前進的路上找到答案。
正面面對不確定性的六種方法
- 不知道問題的答案也沒關係:
創造一個讓團隊成員在這裡可以嘗試、冒險與犯錯的環境,且可以共同做出決策。
- 在碰到困難的時候要鬆開你的掌控:
在不確定的時期時,如果可以鬆開控制、保持開放與好奇心,長期下來這些主管會更成功並且將團隊凝聚再一起。團隊領導人可以偶爾讓他們的團隊成員知道,他們也會感到手足無措,甚至可能需要一些幫助。
塔莎 歐里希:「如果你有焦慮,在你腦中的一切在每天晚上睡前都在加速運轉,所以我會強迫自己想一下最棒的明天會是什麼樣子。」
- 確保每個人都清楚了解你對他們的期望:
如果員工詢問有關細節的問題,就代表他們不清楚流程。許多情況老闆都認為他們清楚的傳達了他們的期望,但實際上他們表達的一點都不清楚。
「我最希望的事情是我的主管可以偶爾花幾分鐘,幫我排定工作的優先順序,以及,也許讓我知道我有多少空間可以自己做決定。」
- 讓團隊專注於可控制的事物上
有效領導就包括幫助員工認識到他們無法改變的事情,並引導他們將注意力放在可以改變的事情上。
- 先做再說:
史丹 蘇維奇:「其中一種釋放壓力的最佳方法,且已被證明有效降低交感神衰弱,就是行動。這可以包括腦力的使用和身體的行動。」
領導者的角色就是要第一個說出真相,讓他們的員工可以掌握所有的可用資訊,也就是告訴員工「這些是我們知道的」與「這些是我們所不知道的」,然後鼓勵和引導團隊成員行動。
我們不要求完美,追求完美不會帶來好的結果,只會阻止人們採取行動或是冒險。我們希望大家帶著好奇心去實驗,並適應結果的不確定性。
- 給予建設性的回饋
給予回饋的意見不論正面或是間設定都是必要的。建設性回饋的重要性在於它可以釐清你對員工的期望,人們會從改進的過程中建立自信心。
當這個成為常態時,大家就不會覺得改正是針對個人,這只不過是團隊運作的一部分。
如果要給不確定性一個正面的意義的話,那就是不確定性賦予了「每個人的意見都需要被聽見」的必要性。
我為什麼會想讀這本書?
當初在書店看到這本書的時候,我想像是偏心理勵志的書籍,告訴工作者該如何化解自身的焦慮。而詳細閱讀後,發現書本寫的角度比較偏向給領導者的做法。
而實際上身為一個工作者,在閱讀這本書之前我常常會不知道我在工作上做得好不好,進而更拼命更努力的完成,也從這本書了解原來這樣會是工作焦慮。
藉由書籍裡的幾個情境與舉例,練習以領導者的角度撫平自己的工作焦慮,也練習觀察是否有夥伴有同樣的情況,引導他們解決他們的焦慮。希望之後有機會成為領導者,或是管理者時,可以給團隊更多的支持與信心,接住有焦慮的夥伴,將好的夥伴留在身邊。
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