「讀書心得」OGSM 打造高敏捷團隊

by rice0315
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當我在購買《OGSM 打造高敏捷團隊》的時候,我連OGSM、OKR是什麼都不知道,是因為看到電商人妻在限動分享了這本書之後,有天在誠品很想購物就把它帶回家了。也是在最近有更多的時間的時候,打開了它,閱讀完之後我覺得很幸運我有買這本書!OGSM真的是很好很實用的工具!而這本書是非常實用的工具書!

為什麼我特別推薦這本書?

這是一本OGSM的工具書,除了清楚說明什麼是OGSM,更提出大量的實例與個案,希望我們真的可以理解、並動手開始試試看。輕且OGSM則在管理上是非常有力的幫手,可以應用不只在工作上、甚至在個人經營上都是可以簡單清楚的定義方法與願景。我的工作是PM,我常常會想要怎麼與我的團隊清楚的對焦目標、讓大家往同一個方向努力?現在我知道了,我想我接下來會試試這個方式。

什麼是OGSM?

OGSM是一個一頁企劃表,透過一頁的精簡訊息,可以快速修正策略、反應市場。包含四個項目:Objective 最終目的、Goal 具體目標、Strategy 策略、Measure 檢核,並且包含八大功能:方向感、具體化、控制力、專注力、迷你大效果、執行力、要事管理、溝通力。

聽起來很厲害吧!那我們要怎麼透過這樣的一頁企劃表實踐企業願景、展現企業價值呢?書裡很清楚地說明了四個項目各個代表的意義

OGSM各自代表的意義:

Objective 最終目的

你可以去想:「當我們成功時,看起來像什麼樣子?」這個就是你的最終目的,不單只是一個業績、一個數字,是一個有畫面感的文字,讓所有需要使用這張表的人,都可以心嚮往之。

Goal 具體目標

具體目標的存在目的,就是需要顯現短期之間必須達到的結果。必須是可以衡量的、可以數字化的,並且要尊崇SMART原則。

Specific明確的、Measurable可衡量的、Achievable可達成的、Relevant相關的、Time-Bound有期限的。

這裡作者提醒你的Objective 最終目的與Goal 具體目標必須一起連動的,並且可能一個最終目的可能會有多個具體目標。特別要注意的是 Objective 最終目的 與 Goal 具體目標 的關聯性。

你可以去想:「我們到底想要完成什麼?我們的具體目的究竟在哪裡?」

Strategy 策略

策略可以理解為「資源的選擇」,你決定用什麼資源、方式達成你的目標。「資源」是在達標過程中被消耗掉的,簡單的可以分類為:人、錢、時間。策略很重要的一件事是資源的取捨,有效的運用資源,讓每一個環節都高度運作。

我非常喜歡作者在書中描述策略的方式,以前的我會覺得策略是一個遙不可及事情,但事實上我們一直在進行。

你可以去想:「是否清楚地描述策略,足夠讓大家對資源做出取捨?」

Measure 檢核

檢核的目的在確認方向正確、在進度上,很像執行OGSM的「麵包屑」。檢核包含兩個部分:Dashboard(衡量指標)、Plans(行動計畫)

Dashboard(衡量指標):必須對準你的策略,並且遵守SMART原則,設定客觀的標準,查看是否有效執行了策略。

Plans(行動計畫):最重要的是:人、時間順序、工作事項。讓所有人都可以看到彼此進度,並且依照此表格進行溝通。

你可以去想:「我們是否照著設定的小路標走,然後隨時檢查是否迷路?」

第一次看完這本書的感覺是:我一定會再拿起來重複翻閱很多次!甚至像是我這樣的一個Blog,也可以制定屬於我的OGSM對吧!讓我每篇文章都能往同樣的目標前進!如果你想要了解規劃、管理的方法,這是一本很好的書,我真的很推薦大家可以買一本放在家裡,無論是工作上或生活上,都是非常實用的!

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