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「讀書心得」折疊者思維

by rice0315 2021 年 6 月 19 日

「折疊者」這個詞第一次聽到吧,我也是。當我看到 矽谷阿雅Anya 推薦這本書的時候,光折疊者三個字就夠吸引我了,到底折疊者是什麼?我們引述書中說明的文字

「折疊」與「攤開」的由來

  在日本有名的日文國語辭典《廣辭苑》中提到【攤開包袱巾】(大風呂敷を広げる),是指「說話或做事不切實際,說大話的意思。」所以本書將其稱為「攤開」者,也就是把工作創意從無到有發想出來的人。

  而【折疊包袱巾的人】(風呂敷畳み人)是相對的角色,作者在所主持的節目《折疊包袱巾的人廣播電台》中,稱其為「折疊」者,指讓創意聚焦、穩定執行的人。

那折疊者思維是什麼呢,很簡單的說法就是將創意落實、成為領導者的得力助手的角色。至於折疊者為什麼這麼重要?梳理在最一開始就提到:工作的真正價值取決於「如何實現創意與策略」。創意唯有在具體實現時才有意義。

折疊者思維是什麼?

1.成為領導者的夥伴:這裡我用夥伴一詞的原因是指,對於我來說折疊者與領導者是相輔相成的,當一個創意被發想的時候,需要有人理解、有人支持、一路協助修正並執行,這樣的創意才是有價值的,所以我會覺得用「夥伴」這個詞很恰到好處。

2.不只一種解決方案:當創意被發想出來後,在執行上一定一定不會只有一種解決方案,保持擁有各選項的彈性,也是折疊者的能力之一,可以讓領導者依照現實的狀況做決定。

3.傳達領導者的概念與想法:某一種程度上來說,折疊者會是領導者與團隊成員的中間角色,那要怎麼樣讓團隊與領導者的目標共同一致,很必要的就是與團隊成員的溝通了,如果團隊成員可以理解到願景與目標的話,在工作上也能比較好判斷或是更有動力。

4.成為最能理解團隊的人:延續上一個思維,可能折疊者很容易會被理解是領導者的傳聲筒,但更重要的是要讓團隊成員有足夠的信任,可以建立打開天窗說亮話的關係,必要的時候也可以跟領導者傳遞成員心聲。

書裡有一句話對我來說最能傳達折疊者思維

下令「Do」的是攤開者,傳達「How」的是折疊者。

書中還有很多實際的建議,包含溝通、時間管理等等,我覺得非常受用!

這本書會這麼吸引我的另外一個原因,是因為我覺得折疊者的思維與PM的角色也太像了吧!我簡直就可以立刻應用到工作上!十分推薦需要經營管理/軍師角色/策略執行者,也推薦喜歡規劃與執行的你們!

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2021 年 6 月 19 日 0 comment
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「讀書心得」也許你該跟未來學家談談

by rice0315 2021 年 6 月 14 日

這是一本偶然在蔦屋書店看到「未來學家?」四個字,拿起來翻翻後,覺得真的是太有趣了,立刻買了一本回家。對我來說是讓我明確界定「未來」是什麼的一本書。

未來學家是什麼?未來學家是在協助個企業展望未來十到十五年,探索未來裡的各種可能,進而協助決策。聽起來很酷!對吧,那為什麼我們要跟未來學家談談呢,其實原因很簡單,就是希望展望自己的未來,像那些企業一樣,擁有鑄造未來的能力。

我們每個人都可以打造自己的未來,只要願意積極參與這個建造過程。

你有沒有想過,其實我們每個人都是 過去的你、現在的你、未來的你這三種自我構成的?

過去的你就是你的經驗和回憶,未來的你就是你以後的模樣。那現在的你呢?對大多數的人來說,現在的你就是過去的你,我們會被我們過去的經驗和回憶支配。

如何讓現在的你,成為未來的你呢?讓我們理解一件事,你的未來並沒有被寫死,他並不是一個固定的終點,是由我們每天的行動建構起來的。你有力量可以朝不同的未來前進,你想要去哪裡?你想要什麼樣的未來?

鑄造未來的步驟:

1.描述你的未來,越詳細具體越好。

來試試看描述你的未來吧,最好是寫下來,越具體越清楚越好。把所有的細節通通寫出來,這樣會有助於幫助你思考。有可能對你很難,因為我們從來都沒想過未來是什麼樣,所以你可以先想想,你要避開怎麼樣的未來。

2.找出哪些力量可以讓你抵達你的未來,包含「人」、「工具」、「專家」

再來找到你的未來助力,「人」是最重要的力量,找到可以坦誠、願意仔細聆聽的人,與他聊聊你的未來。

「工具」是找到你需要的資源,可能是科技、可能是實體物品,有好的工具可以幫助你前進。

「專家」是指已有經驗的人,這些人可以給你明確的目標與方向,讓你實踐你的未來。

3.以終為始,逆向鑄造。

在起點和終點之間,你必須做什麼才能抵達「中途站」、再想想你必須做什麼才能抵達第一個「前哨站」、最後,你現在馬上必須做什麼,必須是清楚、具體的行動。

這個就是鑄造未來的步驟,作者用很多很多的例子與對話,讓我們探索其他人是怎麼樣利用這樣的步驟去建造未來的。

光用步驟來看好像很簡單、很少,但這卻是一個不停反思、思考、探索自己要什麼的過程,可能很難在一天、三天內完成,是一個需要一段時間思考探索與創造。

很多人會說,為什麼我們要思考我們的未來?我現在過很平順,沒有意外的話,我會這樣順順的下去。

但其實未來並不是一個固定的地點,人生也不是一條直線,唯有你在對的時間點出現在對的地方,未來才有可能是你想像的樣子。否則可能是錯過、可能是錯的結局。

所以我們需要像未來學家一樣思考,去認識自己想要的,走進建造未來的過程,推薦你閱讀這本書〔也許你該跟未來學家談談〕。

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2021 年 6 月 14 日 0 comment
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「讀書心得」我想跟你好好說話,非暴力溝通的哲學

by rice0315 2021 年 6 月 13 日

以防疫為優先的生活,讓我們多了比平常多的時間,還比以往更多的與同住家人相處的機會。

除了看著網路上因為不用上課的兒女而崩潰的爸媽們的發文,要這麼長時間在同一個空間內,很難不抱怨、很難不互相影響啊。

就在這個時候這麼巧,剛好買了一本「我想跟你好好說話」的書籍,在日常的閱讀時間內開始閱讀了這本書。不看還好、一看滿滿的檢討。

這本書主要在說的是「非暴力溝通」,單看到這五個字可能會覺得有點抗拒,我最一開始也是,因為暴力兩個自在我們的生活之中是多麽的嚴重。但確實我們常常在進行的就是帶有暴力語言的溝通。

非暴力溝通的詞是來自於盧森堡博士,有趣的是他用了「豺狼」和「長頸鹿」兩種動物代表暴力與非暴力語言(可愛),非暴力語言就像長頸鹿一樣,有更高更廣的視野及高度,還有一顆強大的心,願意聆聽與包容。而暴力語言則向豺狼,領域性、控制欲及攻擊性強,習慣自我防衛,凡事總要爭個輸贏。

要怎麼樣開始非暴力溝通?

而非暴力溝通有四個要素:

觀察

讓我們試著平鋪直敘、保持誠實的觀察事實,釐清來龍去脈,擺脫「誰對誰錯」的指責。我們常常會說「你每次都……」,「你為什麼不…….」其實這些都是帶有扭曲事實,或者是以自己是對的為前提進行的溝通,是比較難達到合作的溝通。

試著練習:以最誠實的方式觀察事實,引導自己為溝通的品質負責,達到「合作性溝通」。

感受

這裡指的感受,不是我們對別人言語的評價,而是我們內心的狀態的陳述。除了第一步的觀察事情的事實,我們也要釐清內心的感受,常常當別人問我們「你現在感受如何?」,我們會說的是「我覺得你對我很不公平」,但這個其實並不是你的感受,而是你對他人行為的評斷,這個時候其實你是沒有釐清你的感受的。所以我們可以練習用感受的詞語,我很開心、我很失望、我很焦慮等等,這個可能很難,但是顯現自己的脆弱,其實不是負面、消極的行為,反而是正面、積極的做法。

試著練習:說出內心的感受,不去評斷他人的行為,以了解自己的感手與需求出發。

需要

釐清感受後,我們要發掘我們的需要,需要不只是像是我需要水、我需要空氣般的基本維生條件,還包含了許多比較抽象的,例如我們所信奉的價值觀、對未來美好生活期待等等。我們的所有行為,都是為了滿足我們的「需要」的策略,所以當我們對他人批評,其實間接表達了我們尚未滿足的需要。

試著練習:釐清內心的真正的需要,明確的說清楚。讓對方知道自己的需求是什麼。

這裡要注意的是:我們可能常常會說「你不要…….(做什麼)」但這並不等於你清楚的告訴對方你要什麼。例如:你不要一直滑手機,但並沒有表達你要的是什麼。

請求

最後,你希望對方怎麼做,請坦白開口請對方滿足自己的需要。但要分辨的是「請求」與「要求」。真正的請求必須是讓對方理解的、讓對方可以拒絕的,還要讓對方心甘情願同意的。

請求三要件:明確、正向、以及具體引發行動。

最後,讓我們練習一下

練習說出自己的「觀察」,表達自己的「感受」,說明自己的「需要」,並且明確地提出「請求」。

「今天天氣很熱,我曬得很不舒服,我需要喝一點水,可以請你幫我買一罐嗎?」

而不是:「太陽這麼大,你為什麼不幫我買水?」

結語

我們真的太習慣指責,太習慣想要改變別人。可能我們很少練習表達自己的感受,會覺得在示弱,這個時候其實就帶出了最一開始所說的「豺狼」,太想要分辨誰對誰錯。可以從非暴力溝通開始練習,學習溝通是為了更深入的理解彼此,透過更好的溝通方式知道對方要什麼。

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「讀書心得」刻意練習:原創者全面解析,比天賦更關鍵的學習法

by rice0315 2021 年 6 月 10 日

這是一本推崇刻意練習是能創造出才能的書,作者強調一個觀念,所有的天才,都是練習出來的。

而什麼是刻意練習呢?

刻意練習就是善於應用自己的大腦與身體的適應能力,進而創造出才能。

我們的練習總是在讓動作成自然的狀況,如果再多花幾年的時間『練習』也不會進步。所以需要設定有明確的目標的練習,專注於練習上,且即時收到意見回饋,找到弱點和癥結點,最後還是需要跨出舒適圈,去嘗試去做之前做不到的事,設法克服障礙、找到出路,提升練習的「質」。

而在有目標的練習之後,作者相信,人類的大腦是會因為密集訓練而成長、改變的,就像是我們訓練我們的肌肉一樣。所以可以透過有意識地刻意訓練形塑我們的大腦,進而發展出心智表徵,去打造我們的潛能。

作者認為,頂尖專家與一般人的不同之處,就是在於心智表徵的質與量不同。長年的練習改變了專家腦中的神經迴路,製造出高度特化的心智表徵。心智表徵較弱的人,看起來是隨機或混亂的一堆事物,專家有能力看出其模式。

專家能見林,普通人只能見樹。

除了有目標的練習之外,我們需要刻意的練習

  1. 已經有其他人知道該怎麼做,也已建立成效頗佳的訓練技巧。最好的話可以找到對應的老師,提供正確的訓練方式,協助定義明確的目標、提供即時的意見回饋。
  2. 常常在練習的時候,多半很多人是漫不經心的,需專注的練習、有意識的發展技能,才有可能產生有效的心智表徵。
  3. 且重要的是保持持續不懈的動機,找到持續的理由,讓自己跨出舒適圈,讓大腦透過長期訓練打造新的潛能。

在這樣的刻意練習之下,任何人都是可以進步的,關鍵在於是否有用正確方法進行練習。

那如果沒有老師,想在這樣的情況下有效練習一項技能,將技能分成可以有效重複練習和分析的幾個部分,確定弱點何在,並找出解決辦法。

嘗試重現頂尖專家的成果,從失敗中認識自己弱點後再次嘗試,如此一再重複練習。若有採取行動,則可以建立並訓練自身的心智表徵。

打造一個潛能,該如何開始?

作者研究了許多頂尖專家的經驗,歸納出以下四個階段:

  1. 產生興趣:出於好奇、以及獲得讚美與滿足時,是會讓學習者產生興趣的。
  2. 變得認真:在變得認真的階段,練習可能不再有趣,所以需要在培養技能與習慣的同時,也維持的興趣和動機。
  3. 全心投入:而全心投入正是刻意練習的「刻意」二字,在全心投入的情況下成為領域的佼佼者。
  4. 另闢新路:創造力和下苦功及長時間維持專注的能力相輔相成,擁有創造力更是開拓新路的必備條件。

這本書用非常多的研究與實例讓讀者理解:正確且刻意練習可以達到頂尖的境界是有可能的,無不投注極大練習就發展出非凡的技能,所謂的天賦就是刻意練習的結果。

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