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rice0315

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自我學習閱讀筆記

「讀書心得」深度工作力-淺薄時代,個人成功的關鍵能力

by rice0315 2021 年 7 月 6 日

今天要來分享的是《深度工作力》這本書,我大概在2017年的時候購買了這本書,當時看完了一次之後沒有太大的體悟,直到最近更有空時,再次把這本書拿來翻閱。

你的世界就是你專注什麼的結果。

《深度工作力》

什麼是深度工作力?

作者定義,在免於分心的專注狀態下進行職業活動。這種專注可以把你的認知能力推向極限,而這種努力可以創造新的價值,改進你的技術,並且是他人所難以模仿。

相對深度工作,那就會有所謂的淺薄工作,淺薄工作指的是:飛高認知需求,偏向後勤的工作,往往在注意力分散時執行,這類工作通常無法創造多少新價值,而且很容易模仿。

那為什麼我們需要深度工作力?

作者提到,根據經濟學家提出論點,數位科技以出乎意料的方式改變我們的勞動市場,在這之間,我們要如何不被取代,如何脫穎而出,就需要具備兩種核心能力:

1.快速精通專業技術的學習能力

2.在品質和速度上達到高水準的生產能力,以上兩種能力都可以由深度工作力達成。

深度工作力協助你快速學習,可以參考之前看的書籍《刻意練習》提到的,你的注意力必須專注在某個你嘗試改善的技術和嘗試精通的思想。以及你需要獲得回饋,以糾正你的方法,讓你把注意力放在最有生產力的地方。所以要快速學習,必須高度專注而不分心。

深度工作力協助你達成高水準的生產,作者提到,高品質的生產工作=花費的時間X專注的程度,所以當我們需要達到高水準的生產,必須長時間全神貫注在單一工作,不受干擾而分心。

你不需要從事精緻的工作;你需要的,是以精緻的方式做你的工作。

《深度工作力》

要怎麼培養深度工作力?

在進入深度工作之前,我們要先理解要從「分心」的狀態轉向需要耗費腦力的工作時,這時需要極大的意志力,而我們的意志力是有限的,他會疲乏,長期的分心會耗盡我們有限的意志力,重點是:為我們的工作建立常規和儀式,減少依靠有限的意志力來進入和維繫不間斷的工作狀態。例如:每天在固定的時間和安靜的地點從事深度工作。

而如何達成深度工作,作者提供了六個策略

策略一:找到你的工作哲學

你的工作是可以完全去除會分心的事務一長段時間嗎?如果不行,是否可以讓自己明確的分配一些時段給深度工作,例如在一週間可能分配四個工作日給深度工作,開放其餘的日子。或者,把深度工作納入生活,把他們變成簡單規律的習慣,找到你的節奏。

策略二:建立深度工作的儀式

建立儀式能減少進入深度工作的阻力,去思考要在哪工作、工作多久、如何維持?例如規定自己禁止使用網路、設定每二十分鐘須閱讀完一個篇章,讓自己保持在有意識的狀態。

策略三:大動作地投入深度工作

這裡指的「大動作」的目的在於讓你把你深度工作的這個目標推向心智的優先地位,釋放必要的心智資源。例如說為了深度工作移動到另一個城市等等的。

策略四:別獨自工作

如果你的工作性質是要追求創新,協作式的深度工作能創造更好的成果。但要記住分心仍然是深度工作的殺手,在適合的情況下利用協作,可以把成過推向新的層次。

策略五:像經營企業般的執行

你想嘗試的越多,你完成的就越少,所以要記住專注在最重要的事。並且根據領先指標行動,並且以醒目的方式記錄你深度工作的時數。最後,要定期檢討成效。

策略六:要懶惰

給你的意識大腦休息時間,讓你的無意識輪班,整理你最複雜的職業難題。你在一定的時間內的深度工作量是有限的,所以要記得:一旦你的工作日結束後,就不能讓任何職業的憂慮入侵你的注意力。但在工作日結束時,必須確保每一件未完成的工作、目標都經過檢視。給自己一個儀式,暗示你的心智,告訴她在一天剩下時間放下做有關的念頭。

作者在書中更用了蠻多的篇幅在說明,為什麼我們會這麼容易分心,為什麽我們都理解專注的重要性,但他卻是這麼的困難,這些其實都非常有趣,也很推薦大家可以閱讀看看此書!

推薦你閱讀其他讀書心得 「讀書心得」折疊者思維

2021 年 7 月 6 日 0 comment
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生活分享

「生活分享」如何持續一件事?讓自己堅持住的心法

by rice0315 2021 年 6 月 28 日

好的,上一篇我們說的是:如何開始一件事情,今天想要與大家分享的是,如何堅持下去?其實堅持真的是一個很難的課題,我自己到現在還在學習,也整理了一些自己堅持的能量來源分享給大家。

要怎麼讓自己持續下去?分享我的作法給大家參考

1. 為自己創造回饋

《原子習慣》書裡有提到,好的習慣通常是沒有立即的回饋,我們沒有得到立即的滿足,所以某種程度上要持續是相對困難的,例如我們今天運動,明天不會立刻變很壯。我們今天讀英文,明天不一定會立刻變流利。這些無法及時地得到滿足的事情通常會有點困難堅持下去。

這個時候我們可以自己「創造即時回饋」,創造是指當你完成一件你想要堅持的事情之後,給自己一個獎勵回饋。可能是在待辦事項中劃掉一件事,可能是寫在日記裡,建立自己的追蹤日記會對持續這件事很有幫助。

2.給自己設定小挑戰(讓事情不無聊)

當我們每天持續做一件一樣的事情時,我們的系統會習慣它、接近類似自動化的程度,目的是讓我們花更少心力在生活上,所以當我們持續做一件事時,通常是會面臨到無聊的、或是無意識的練習,這兩種都是很有可能會讓自己無法持續或是進步的狀態。

這裡也建議大家可以替自己設定小小的挑戰,小挑戰的目的在於讓你可以更專注、更有效率進行這件事情,進而產生幸福感、甚至忘記時間的流動。推薦大家可以閱讀《心流》這本書籍,讓自己進入心流狀態,是一個非常好讓自己持續一件事情的動力。也別忘了在小挑戰後給自己一些獎勵或回饋,讓自己更滿足!

3.作時間紀錄表

時間紀錄是一個在任何時候都很有用的時間管理工具,但我的做法是不會去明確列出每日幾點幾分做什麼,但我會去追蹤每天做的事情,讓自己是有意識地在過每一天,所以當如果你有想持續的事情,用這樣的紀錄與追蹤可以看看自己維持的狀態,是一個很好的檢視與持續的動力!

4.分享給身邊的人

有時候我們不得不說,別人的監督比我們自己來的更有效!我時常會在社群上分享今天做的事情,除了可以保有紀錄的功用以外,在社群分享也會得到很多朋友的回饋,像是「如何調整會更好」、或是「我也正在為這件事努力!」等等的,更意想不到的是,當你收到朋友與你說:因為自己的關係他也開始了一件許久未動的事情,這種可以啟發他人的能量,更是可以帶給自己滿滿的動力!

我很相信一句話是:「你的世界就是你專注於什麼的結果。」-《深度工作力》,所以當我想要我的世界會是什麼樣子的時候,就是我選擇堅持什麼事情。這句話也送給大家,希望大家可以找到自己想要專注的事、並且持續下去!

謝謝你的閱讀!

推薦你閱讀我的讀書心得:「讀書心得」刻意練習:原創者全面解析,比天賦更關鍵的學習法

2021 年 6 月 28 日 0 comment
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生活分享

「生活分享」如何開始一件事情?讓自己行動力變高的心法

by rice0315 2021 年 6 月 22 日

開始寫文章的這一段時間,最常被人說的就是「非常自律」「行動力超高!」「完美的執行能力!」好的,再說下去你可能就不想看了,但我想說的是我得到了很多人的讚嘆,包含很多覺得自己做不到這種程度的執行能力。

這讓我開始思考,我每開始一件事的動力來源是什麼,可能最大的成因是歸功於我看了一本書《原子習慣》,整理書內影響我的地方與我實際的作法分享給大家,讓大家一起開始自己內心最想做的事情吧!

要怎麼讓自己動起來?

最能驅使我動起來的一句話就是「無論你的年紀有多大,今天就是你最年輕的一天。」這句話是在《你的努力要配得上你的野心》書本中提到的,也是我最近的動力之一。自從我讀到這句話之後,我很有意識的理解到現在的我就是最年輕的我,所以我想做什麼、我要做什麼,都是要在趁「現在」去做,讓我在最年輕的時候開始這一切。

常常很多人的想法會是「要是我幾年前就開始….我現在就…」,但過去的事是不能改變的對吧,或者可以換一個想法是「我現在開始….」

另外驅使我開始的動力是《原子習慣》內提到「造就成功的,是日常習慣,而不是千載難逢的轉變。」原子習慣這本書很推薦大家閱讀。這本書帶給我最大的收穫就是理解習慣的影響力。我們每天日常堆疊的,其實就是達成我們想要成為什麼樣人。

實際上我可以怎麼做?

1. 讓提示顯而易見:《原子習慣》內提到的習慣形成的四個步驟:提示、渴望、回應、獎賞。延伸要讓行為改變的四個原則就是:讓提示顯而易見、讓習慣有吸引力、讓行動輕而易舉、讓獎賞令人滿足。

開始一個新的習慣最好的做法:寫出「我會於〔時間〕在〔地點〕進行〔行為〕。」是不是覺得很容易,舉例:我會於每天早上10點在書房開始閱讀書籍30分鐘。常常我們會以為我們缺少的是動力,但其實我們缺少的是像是上面一樣的明確指令。

有了明確的指令之後,也很常會覺得這個指令好像跟「現在的我」的關聯少了一點,這時候可以嘗試「習慣堆疊」,做完「目前的習慣」之後我會執行「新的習慣」。將你目前的習慣與你想要開始的新的習慣做堆疊,讓你的習慣提示更顯而易見。練習看看,這時候我會說:當我每天拿起衣服準備洗澡,我會運動十分鐘。這樣讓你想要開始的事情更能融入你的生活之中。

2. 改變你的環境:視覺是影響我們感覺能力中最強的,想要讓你想開始的事情成為你的生活的一部分,就讓提示成為環境的一部分。環境對我來說是非常重要的,想到小時候的我,準備好要認真看書時前都會把桌子收拾一番,作為我看書前的儀式,並且為自己創造環境。也分享一個最近的例子,我最近開始每兩天運動一次,為了要開始這件事情,我讓瑜珈墊放在更容易被拿取/看到的地方,當我想要在沙發上坐著休息時,我會看到瑜珈墊,就會讓我提高運動的動力。

3. 遵循兩分鐘原則:雖然有了明確的指令、我們也把環境都佈置好了,但身體卻會不聽使喚,當我心裡想著該做這件事時,我的身體卻開始移動到沙發躺下,我也常常發生哈哈哈哈。這時候的狀態是,我們要怎麼樣讓想要開始的事更容易發生。推薦給你「兩分鐘原則」,會造成上述的原因就是因為我們會讓習慣決定我們的決定性瞬間,當我想開始一件事時,這個決定的瞬間我會被習慣推移,所以我們要做的事就是:讓習慣變得容易開始,每一個習慣都可以縮減成兩分鐘的版本。

以我自身的經驗,我開始看書的習慣,我一開始只是想要拿起書來翻兩頁。只要開頭變簡單,就不會覺得是一個挑戰。而我開始寫文章也是,一開始先把喜歡的句子寫在筆記本上。

最後,當我們成功開始了,會覺得自己真的很棒!要持續下去的話,記得給自己一些獎賞。讓自己感到滿足,對這件事有好的印象!

關於獎賞-我用很簡單很簡單的方法

1. 當我開始、完成一件事時,我會分享到我的限時動態。即使是一件微不足道的小事,身邊的人會給予你鼓勵與稱讚,這個是獎賞的其中一種。

2. 我還會用一個Trello,紀錄我想做的事以及我做完的事看著自己做完的事在累積也會是說不出的成就感!

3.最簡單最簡單,我拿了一個月曆,當我今天有做到這件事,就會畫一個大XX,這種視覺化並且可以追蹤的,就是很好的獎賞。

謝謝你閱讀到這裡,也很推薦大家可以看看《原子習慣》這本書,是讓我們認識習慣的一本好書!希望這篇文章是可以幫助你開始你想要做的事情!如果有任何心得都是可以與我分享喔!

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2021 年 6 月 22 日 0 comment
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自我學習閱讀筆記

「讀書心得」折疊者思維

by rice0315 2021 年 6 月 19 日

「折疊者」這個詞第一次聽到吧,我也是。當我看到 矽谷阿雅Anya 推薦這本書的時候,光折疊者三個字就夠吸引我了,到底折疊者是什麼?我們引述書中說明的文字

「折疊」與「攤開」的由來

  在日本有名的日文國語辭典《廣辭苑》中提到【攤開包袱巾】(大風呂敷を広げる),是指「說話或做事不切實際,說大話的意思。」所以本書將其稱為「攤開」者,也就是把工作創意從無到有發想出來的人。

  而【折疊包袱巾的人】(風呂敷畳み人)是相對的角色,作者在所主持的節目《折疊包袱巾的人廣播電台》中,稱其為「折疊」者,指讓創意聚焦、穩定執行的人。

那折疊者思維是什麼呢,很簡單的說法就是將創意落實、成為領導者的得力助手的角色。至於折疊者為什麼這麼重要?梳理在最一開始就提到:工作的真正價值取決於「如何實現創意與策略」。創意唯有在具體實現時才有意義。

折疊者思維是什麼?

1.成為領導者的夥伴:這裡我用夥伴一詞的原因是指,對於我來說折疊者與領導者是相輔相成的,當一個創意被發想的時候,需要有人理解、有人支持、一路協助修正並執行,這樣的創意才是有價值的,所以我會覺得用「夥伴」這個詞很恰到好處。

2.不只一種解決方案:當創意被發想出來後,在執行上一定一定不會只有一種解決方案,保持擁有各選項的彈性,也是折疊者的能力之一,可以讓領導者依照現實的狀況做決定。

3.傳達領導者的概念與想法:某一種程度上來說,折疊者會是領導者與團隊成員的中間角色,那要怎麼樣讓團隊與領導者的目標共同一致,很必要的就是與團隊成員的溝通了,如果團隊成員可以理解到願景與目標的話,在工作上也能比較好判斷或是更有動力。

4.成為最能理解團隊的人:延續上一個思維,可能折疊者很容易會被理解是領導者的傳聲筒,但更重要的是要讓團隊成員有足夠的信任,可以建立打開天窗說亮話的關係,必要的時候也可以跟領導者傳遞成員心聲。

書裡有一句話對我來說最能傳達折疊者思維

下令「Do」的是攤開者,傳達「How」的是折疊者。

書中還有很多實際的建議,包含溝通、時間管理等等,我覺得非常受用!

這本書會這麼吸引我的另外一個原因,是因為我覺得折疊者的思維與PM的角色也太像了吧!我簡直就可以立刻應用到工作上!十分推薦需要經營管理/軍師角色/策略執行者,也推薦喜歡規劃與執行的你們!

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2021 年 6 月 19 日 0 comment
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備婚日記

「備婚日記」如果婚禮可以重來…(誤)我會想改變的3件事

by rice0315 2021 年 6 月 17 日

好的,備婚日記來到第6篇,這個主題我想了很久,跟大家分享了婚禮很多準備的計畫,今天是想要假設、我說假設婚禮可以重來…..(這個假設被看到我應該會被罵),但我想說的是!我想改變的三件事情

我的婚禮不能重來,但我可以幫助在籌備婚禮的你:)

1.我想要有婚禮錄影

婚錄是我籌備婚禮一路上在新娘社團、各群組內常常會被拿出來討論的問題,到底要不要請婚禮錄影呢?婚禮結束後我第一個想法是,我好想有婚禮紀錄影片呀~我來說婚禮是一個很重要的過程,包含每一次進場、活動與遊戲的小環節,我可能沒有辦法注意到的是,希望可以用動態的方式幫我記錄下來。

我是有請婚禮攝影的,我的婚攝也非常棒幫我捕捉到很多哭笑的瞬間,但我記憶猶新的是當我在二進前、聽到宴會廳在看著我的求婚影片大笑或落淚的時候,我想要這樣的畫面重現在我眼前:)

所以如果預算可以,喜歡保存回憶的話,十分建議可以請婚禮錄影!

2. 我想要有證婚儀式環節

證婚儀式在我籌備婚禮的路上,一直都不是必選,因為這個對我來說會增加找場地的難度、婚禮預算等等的,所以我一開始在籌備婚禮第一步:找場地上,就把這個選項拋到腦後了!
但隨著參加身邊親友的婚禮,還是會覺得證婚好隆重、好浪漫呀!比起宴客進場等這種搭配宴會廳的形式,來參加證婚的人,真的是來見證新人愛情的!

在生活中很喜歡儀式感、喜歡打點每個時刻讓一且簡單隆重的話,那籌備婚禮的路上強烈建議要有證婚環節!

3.我想要跟每位到場的親友都好好說到話

這也是我宴客完後,過幾個月說到某某位朋友的朋友,說到他有來參加我的婚禮但我一點一點印象都沒有…(我很失禮、我道歉),就想要謹記這個小事,婚禮當天一切都很好,我真的非常感謝我的主持人,我會再另外寫一篇介紹。

但可以的話,希望新人可以安排一點點時間與每位親友都打招呼、好好說上幾句話,我有看過有新人拿自拍棒每桌自拍、或是進場後四處走動打招呼聊天,這些都是很重要的!

分享給籌辦婚禮的大家,在這個疫情的時刻,也是提醒我們停下腳步,好好把關注拉回我們的生活上,希望所有閱讀文章的人都可以健健康康,一切平安順利:)

2021 年 6 月 17 日 0 comment
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自我學習課程心得

「課程心得」Hahow-擺脫職涯卡關!聚焦你的職場絕對優勢

by rice0315 2021 年 6 月 16 日

最近在Hahow上完成了這堂課,真心喜歡並且想要與大家分享!

先分享 課程連結 給大家

為什麼我會買這堂課?

這堂課的開課老師是 Betweengos 的創辦人-Grace,我是在Podcast節目「最近工作還好嗎?」認識他的,這個節目堪稱我Podscat最愛節目之一!真的很喜歡Grace有條理並且很擅長引導與回應的與來賓們對談,一定要聽啊啊。

被Grace圈粉之後,後續關注Betweengos時看到這個課程在Hahow上線募資的時候,就覺得太適合我了!因為當時我正面臨一個離職與否的情況下,也正在煩惱自己要往哪裡去,二話不說我就立刻買了!殷殷期盼著開課的那一天。

這堂課適合什麼樣的人?

也因為太期待了,所以課程上線的短短兩週就迅速地上完課了!我覺得這堂課適合:想要探索自己、並且發揮自己的人。我認為不一定是要職場,其實在生活、人生中都是需要知道自己的優勢的,並且不用到卡關就來探索,這個時候的自己會更有餘裕喔!

我最大的收穫?

1.價值觀的重新認識:要講述自己的工作與自身的關係,除了釐清目前工作中的優缺點以外,老師用一個非常好的切入點:從價值觀下手。這裡點醒我的是其實工作百百種,並且每個人對「工作」的定義都不太相同,對於工作你在乎的是什麼,跟你現在列出的優缺點的相互關係是什麼?這個是非常重要的。確實價值觀會是非常依照每個人去定義的,是一個很好的探索自己的開始。

2.分析自己的優勢:課程中老師用相對客觀的「優勢矩陣」方法,讓自己從腦中的眾多想法中跳離,換一個不一樣的角度思考:我的特質 vs 我的工作,這中間的排列組合與搭配,怎麼樣可以更好,以及從中找到施力點:我的特質其實在什麼樣的工作內容中最能發揮,這個是非常重要的!

3.規劃職涯未來:了解了自己之後,下一步我收穫的是展望未來。老師非常細心地教學如何制定目標、階段性的目標,並且規劃自己的行動計畫,讓我們帶著我們的優勢往我們期待的未來走去。

上完這堂課的我又更了解自己了,正如老師在直播裡說到的:「人生沒有對或錯的答案,只有適合自己的答案。」想要發光發熱的你,也應該先找到自己可以發光發熱的優勢!推薦給大家~

小插曲:課程中有一個作業是希望我們請問身邊共事過的同事/朋友自己的優點或具體事件,對於我來說這怎麼好意思!!哈哈哈哈哈,但問完之後真的得到很多意想不到回饋,還可以跟同事/朋友聯繫感情,真的是太好了!

謝謝你看完我的分享,也推薦Hahow這個線上學習平台,這已經是我在這裡上的第N堂課了!再次分享課程連結:課程連結 給大家

2021 年 6 月 16 日 2 comments
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自我學習課程心得

「課程心得」這樣做設計思考更有用!UX 有感提案術

by rice0315 2021 年 6 月 15 日

疫情在家的這段期間,多了更多的時間與學習的機會,打開了年初與同事們在Hahow團購的UX有感提案術,打開後太慶幸自己有買這堂課了!先提供課程連結:課程連結

為什麼要學這門課?

1.對UX的好奇與興趣:我一直認為使用者體驗是非常重要的,並且保持了超高度的好奇。在剛開始認識這個領域時,就很想在偷偷練習使用者體驗,例如當年在當客服時,寫客服教學手冊時還把用戶旅程圖放了進去(笑)。

2.想活用自己的設計思考:大學時是學習設計科系,認為設計思考不只是一個工具,更希望成為自己的技能,所以想要更了解工具的使用方式與相關應用。

3.成為提出解法的人:現在的工作角色是PM,是需要提出解決方案的人,希望可以增進自己的能力,並且擴展視野。

這門課帶給我的最大收穫

上完這堂課我心裡冒出大大的三個關鍵字:實用、易懂、豐富!

  1. 實用:在這門課中,卓致遠老師非常有邏輯的拆解問題、拆解觀點,提供有脈絡的方法,從我們在吃飯時聽別人聊天到面對政府提案,我們可以用同一套邏輯去拆解各個問題,理解問題裡的真正需求,這個是我最大的收穫。無論生活的大小事,都是可以拆解後了解問題與根本該解決的地方。
  2. 易懂:老師解說的方式非常具體,並不是教我們使用工具,而是教導我們「思考」的脈絡,而且也會說明實際該如何做好這樣的思考方式。很受用!
  3. 豐富:課程的時間不長,但是真的很足夠。除了思考脈絡的梳理、實際案例的探討、提案簡報的佈局等等,都會有很明確的教學。

我現在面對到問題的時候,我就會無意間使用到老師提供的方法,去理解與思考試著解決。延伸閱讀,「生活練習」找到在家工作的節奏,WFH的五個溝通方法

實際的作業分享

也分享課程中的作業練習給大家理解我的所學。這個請我們作業練習舉出一個我們生活中觀察到的問題,試著用老師的教學方法練習拆解直到有解決方案。我想到女生(我)很常會遇到的問題:「每天要穿什麼」,試著用老師教學的方式「N字象限」尋求答案。

「見」:具體現狀

上班族沒有規定服裝,所以每天出門上班前都不知道要穿什麼,在衣櫃前挑選衣服花比預期長的時間,導致出門時間非常匆促,且會有不符合今日的服裝風險。

「識」:抽象原因

造成這個現象的幾個觀點如下

  1. 因為沒有掌握天氣狀況,所以會不知道該穿著什麼樣的服裝。
  2. 因為沒有掌握一天的行程,或是有突發未知的行程,所以會不知道要穿著什麼樣的服裝。
  3. 衣櫃的服裝沒有進行分類與整理,故在挑選或搜尋上造成困難。
  4. 因為沒有事前確認服裝狀態,故有可能選好了但服裝狀態不適合穿出門(例:尚未清洗、需要燙整等等)。
  5. 因為沒有確認好出門前的所有事項,所以沒有保留足夠的時間挑選衣服。

「謀」:具體呈現

  1. 在鬧鐘響後,使用者關閉鬧鐘時,以提醒的形式播報今日所在地區與工作地區氣象與行程,讓使用者清楚知道今天的天氣&工作內容。
  2. 將衣櫃服裝以活動分類(上班、運動、休閒、正式場合等等)或者以穿著部位分類、以季節分類。所以當使用者接收到天氣、行程時,可鎖定相關分類進行小範圍的搜尋,更精準地找到適合的服裝。
  3. 可能可以多設定挑選服裝限制時間的鬧鐘,作為提醒,避免過於選擇困難影響其他出門前準備事項。
  4. 在工作日前一個晚上,可以設定提醒確認明日的氣象與行程與服裝的確認,以避免心理預期穿著的服裝不在適合的狀態內。並且可以確認出門前的準備事項,設定每個事項所需要的時間。

「斷」:抽象目標

說明:「謀」階段裡面提到的解決方案

  1. 第一項為使用IOS捷徑服務即可達成。
  2. 第二項因為需要整理與分類,難度較高所需較長時間,但若有整理後,後續可以加速。
  3. 第三項因為多設定一個鬧鐘,故難易度較低,所需時間較短。
  4. 第四項雖為多設定一個鬧鐘,但可能還需要確認較多事項,故較第三項高一點,但如果有執行後,甚至當日早上不需再進行確認。

結論:

  1. 以難易度為考量,以簡易為優先:3>1>4>2
  2. 以所需時間為考量,以所需時間較短為優先:3>1>4>2
  3. 以養成好的習慣為考量,以解決根本問題為優先:2>4>1=3

謝謝你看完我的分享,是不是也有稍稍微可以體會到:「哇!原來生活上的小事情也可以這樣思考了呢!」也推薦Hahow這個線上學習平台,這已經是我在這裡上的第N堂課了!

2021 年 6 月 15 日 0 comment
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備婚日記

「備婚日記」怎麼找到心中夢幻的婚禮佈置?計畫範本提供!

by rice0315 2021 年 6 月 14 日

備婚日記第五篇,想要跟大家分享我最最滿意的婚禮項目婚禮佈置,婚禮佈置是情境與婚禮形象的呈現,對迎來的賓客建造一個你心目中的氛圍。

婚禮佈置算是我在籌備婚禮比較後期開始準備的項目,大約是婚禮的前3–4個月。主要是因為其實場地通常都會有基本的婚禮佈置,對一部分人來說,可能婚禮佈置不一定是必要的項目,我最一開始也是這樣想的。但隨著時間越來越近、越能清楚勾勒婚禮模樣的時候,我可以更清楚的知道,我要婚禮佈置。

我要找婚禮佈置,我要準備什麼?

  1. 找風格參考:

在找婚佈廠商前,我們可以思考的是我們想要什麼樣子的婚佈,我的作法是搜尋婚禮佈置有公版出租的廠商網頁,通常有很多樣式可以挑選,我可以做刪去法,歸納出我要的幾種風格。

2. 找我的場地婚禮佈置參考

再來我會去搜尋我的場地已經辦過婚禮的婚禮佈置樣式,這個可以請場地提供或是上網搜尋「XX場地 婚禮攝影」,宴客的婚禮攝影大多都會拍到婚禮佈置的樣式,這個時候我就可以看到這個場地跟我原本預想的風格是否有差距。

3. 整理我的婚禮佈置元素

最後,列出你認為婚禮佈置一定要有的元素,例如:全鮮花、白綠色系、背景避開藍色(你的送客禮服色),風格希望是清新、典雅。

可以點出你期待的關鍵字和色系,讓廠商更容易理解你的想像

4. 了解場地平面配置圖,以及場地可以提供什麼項目

在挑選場地的時候,其實迎賓處也是一個考量的重點,以及場地有提供什麼樣的佈置,可能有一些場地本身條件就已經非常的好,這個時候婚禮佈置的成分就可以再少一點了。例如我的婚禮佈置的草地、圓桌等等都是場地提供的。

把場地的樣貌、可以提供的項目、尺寸等等都整理給廠商,讓廠商更好發揮

最後會完成一份簡報,我當時是將這個簡報提供給婚禮佈置的廠商,很謝謝他們的規劃與我想像中的一模一樣!

也提供簡報給大家看看~婚禮佈置範本簡報:https://docs.google.com/presentation/d/1Ghdn7qsFe8X8cyLaImgstIPcHOPW02oUk3leaMaI_0o/edit?usp=sharing

我的婚禮佈置照片,也分享給大家,真的 超 美, 超 喜 歡,所以圖超級多喔!!!

布簾上的插畫就是喜帖的插畫:)

婚禮佈置廠商@溫室有花 ,謝謝Hana細心又專業的協助,簡直幫我圓夢啊

婚禮攝影@任意門影像工作室 ,謝謝任哥幫我記錄了這一切,還好有很多美美的照片~

2021 年 6 月 14 日 0 comment
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自我學習閱讀筆記

「讀書心得」也許你該跟未來學家談談

by rice0315 2021 年 6 月 14 日

這是一本偶然在蔦屋書店看到「未來學家?」四個字,拿起來翻翻後,覺得真的是太有趣了,立刻買了一本回家。對我來說是讓我明確界定「未來」是什麼的一本書。

未來學家是什麼?未來學家是在協助個企業展望未來十到十五年,探索未來裡的各種可能,進而協助決策。聽起來很酷!對吧,那為什麼我們要跟未來學家談談呢,其實原因很簡單,就是希望展望自己的未來,像那些企業一樣,擁有鑄造未來的能力。

我們每個人都可以打造自己的未來,只要願意積極參與這個建造過程。

你有沒有想過,其實我們每個人都是 過去的你、現在的你、未來的你這三種自我構成的?

過去的你就是你的經驗和回憶,未來的你就是你以後的模樣。那現在的你呢?對大多數的人來說,現在的你就是過去的你,我們會被我們過去的經驗和回憶支配。

如何讓現在的你,成為未來的你呢?讓我們理解一件事,你的未來並沒有被寫死,他並不是一個固定的終點,是由我們每天的行動建構起來的。你有力量可以朝不同的未來前進,你想要去哪裡?你想要什麼樣的未來?

鑄造未來的步驟:

1.描述你的未來,越詳細具體越好。

來試試看描述你的未來吧,最好是寫下來,越具體越清楚越好。把所有的細節通通寫出來,這樣會有助於幫助你思考。有可能對你很難,因為我們從來都沒想過未來是什麼樣,所以你可以先想想,你要避開怎麼樣的未來。

2.找出哪些力量可以讓你抵達你的未來,包含「人」、「工具」、「專家」

再來找到你的未來助力,「人」是最重要的力量,找到可以坦誠、願意仔細聆聽的人,與他聊聊你的未來。

「工具」是找到你需要的資源,可能是科技、可能是實體物品,有好的工具可以幫助你前進。

「專家」是指已有經驗的人,這些人可以給你明確的目標與方向,讓你實踐你的未來。

3.以終為始,逆向鑄造。

在起點和終點之間,你必須做什麼才能抵達「中途站」、再想想你必須做什麼才能抵達第一個「前哨站」、最後,你現在馬上必須做什麼,必須是清楚、具體的行動。

這個就是鑄造未來的步驟,作者用很多很多的例子與對話,讓我們探索其他人是怎麼樣利用這樣的步驟去建造未來的。

光用步驟來看好像很簡單、很少,但這卻是一個不停反思、思考、探索自己要什麼的過程,可能很難在一天、三天內完成,是一個需要一段時間思考探索與創造。

很多人會說,為什麼我們要思考我們的未來?我現在過很平順,沒有意外的話,我會這樣順順的下去。

但其實未來並不是一個固定的地點,人生也不是一條直線,唯有你在對的時間點出現在對的地方,未來才有可能是你想像的樣子。否則可能是錯過、可能是錯的結局。

所以我們需要像未來學家一樣思考,去認識自己想要的,走進建造未來的過程,推薦你閱讀這本書〔也許你該跟未來學家談談〕。

博客來購書連結:https://www.books.com.tw/products/0010889441

2021 年 6 月 14 日 0 comment
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生活分享

「生活練習」找到在家工作的節奏,WFH的五個溝通方法

by rice0315 2021 年 6 月 14 日

這次想要分享一點平常沒有分享過的主題,是一些平常生活的觀察,練習把看法寫下來跟大家分享。

台灣的疫情在這短短的一兩週內變得嚴峻,我們的生活型態也跟著需要調整,許多的公司開始實施Work From Home(WFH)的措施,讓員工可以更安心的上班,也希望可以減緩疫情。

但在家工作有些意想不到的困難…

大部分的人聽到可以在家工作都超開心,因為畢竟還是擁有自己的空間多點啊~但實際實施了一陣子後也漸漸的觀察到有遇到一些困難,例如:

  1. 習慣見面溝通的事項改為線上,溝通品質下降。
  2. 文字訊息在表達想法上少了肢體與表情的輔助,顯得難度更高。
  3. 上班下班的時間難區分,反而在家工作還花了更長時間。
  4. 訊息滿天飛,更難區分專注於個人事項的時間。
  5. 更難確認夥伴的工作進度與狀態是否符合自己的預期。

可能會遇到上面敘述的困難的團隊,一起遠端辦公的機會是比較少的,思考後提供幾個幫助溝通的方法

在家工作調整自己與團隊溝通的方式

  1. 建立每日to do並且共享:與團隊每日早上花一點時間輪流說明今日要完成的todo、需要誰的協助什麼項目,並且可視化的共享給你的夥伴,讓你的夥伴清楚知道任務、跟誰有關。
  2. 對焦每一個任務的優先序:A夥伴今天可能需要BCD夥伴協助完成3個任務,B夥伴可能需要CDE夥伴協助…等等的,這樣的情況可能很常發生,所以在溝通任務的時候,練習把任務做一個優先序的安排,緊急且重要、緊急但不重要、不緊急但重要、不緊急且不重要。且,明確溝通deadline,預防對任務的優先序的期待落差。
  3. 練習溝通方法:在溝通的時候需要有條理清楚表達目的,試著客觀地描述事實,清楚表達你的感受和需求,最後是提出具體可行動的請求。例如:我今天收到客戶的一封信件,信件的內容是請我們協助XXXXX,內容我初步的判斷是有難度的,因為XXXXXXX,但我比較不確定是否可以完成以及有沒有可能有困難,想要請你協助查看信件,並確認可行性與難易度讓我了解,我會去與客戶溝通。 延伸閱讀:「我想跟你好好說話」讀書心得
  4. 找到上下班模式的開關:因為是在家工作,很容易把上班跟下班的狀態搞混,容易造成兩種狀況:上班很難專心或下班很難停止處理公事,這個時候就需要給自己一點「儀式感」,舉例:更衣吃早餐後代表:我開始上班,打卡闔上電腦或者開始運動的時候:代表我已經下班。找到最適合自己的開關,讓自己適時斷電。
  5. 找到下班時間的另一個自己:平常的我們花比較多時間在通勤,或者加班到一定時間時吃個晚餐搭個車回家就差不多該洗洗睡了,平日的我們可能很少自己的時間,所以當在家上班時,會有一種時間變多了!的感覺,但當時間變多,做的事還是一樣的時候,容易變得「那乾脆來工作吧」的錯覺。所以可以練習把自己想要做的事是整理出來,也練習把只有工作的自己抽離出來吧!

很希望疫情趕快過去,讓台灣可以回到平穩的生活,但在對抗疫情的同時工作還是要做,讓在家工作的我們練習看看以上的幾種方法吧!希望對你有幫助~

謝謝你的閱讀,如果有什麼想要與我分享的,都可以寄信到我的信箱喔:)

2021 年 6 月 14 日 0 comment
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右手負責軟體產品專案,左手經營手繪插畫的產品經理。 專案管理是專長、閱讀是興趣、分享正在練習中:)

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