備婚日記來到了第四篇，回頭看看自己在籌備婚禮上覺得最有幫助的工具，其中之一就是Trello了！ 想來跟大家分享我是如何使用Trello管理我的婚禮。

Trello是非常簡易易懂的看板工具，直覺的介面和簡單的操作，讓許多人在工作上、團隊上都會使用來管理工作流程、生活等等。

在籌備婚禮的時的困擾…

在籌備婚禮的時候，每接觸到一個廠商都會說：在婚禮前X週、X幾天前要確認什麼事項。通常一個廠商會有多個確認的事項，例如：新秘會提醒我婚禮前3週要上傳婚紗照片、前2週要染髮、前1週要對流程。如果是一個廠商的話我們可能比較記得，但如果是多個廠商的時候……那個待辦事項就是非常零碎的呀！

為了避免自己忘記，所以我開了一個「備婚日記」的trello看板，同時也共享給我的隊友，也在這裡分享看板的使用方式給大家參考喔！

我的Trello的使用方式

1. 設定好時間線：我以時間序的方式整理列表，每一個時間點設定一個列表，可能從婚禮前10–12months、8–10months、一直到婚禮前3週、2週、1週、1天。
2. 設定好確認事項：每接觸一個廠商的時候，我會把廠商提醒我需要在什麼時候確定什麼事項，我會新增一張卡片，放在屬於那個時間的看板裡。
3. 標籤分類：使用標籤為這個卡片進行分類，例如：婚紗、婚攝、新秘等等，就可以清楚知道這個卡片是跟哪一位廠商有關係囉！
4. 相關資料彙整：如果卡片有相關參考文件、連結等，就可以放在這個卡片裡的描述裡，這樣就可以在追蹤的時候直接連結過去。
5. 必須有「done」的看板列表：每當我們完成一張卡片的時候，就可以把它移去done的看板列表，除了視覺化解決一件事的成就感以外：），之後如果有需要還可以再回頭查看資料！

使用Trello的好處

1. 隨時查看待辦：籌備婚禮通常使用的是新人正職工作以外的時間，所以整理資訊與避免忘記就會更重要了（因為忘記也不會有人知道啊啊啊），當我每一次打開看板，就會知道我在什麼時間點需要做什麼事了！
2. 資訊集中：將婚禮的相關資訊集中在同一個頁面上，如果之後要查找可能婚攝的合約、場地的資訊等等，就統一在這裡查找就好了～
3. 共享功能：我同時也有邀請我的隊友一起共享這個看板，所以可能需要隊友協助的事情我也會新增一個卡片，讓我們的進度是在同一個線上，隨時同步資訊。

Trello在我籌備婚禮的時候幫了我一個很大的忙，讓我在忙碌的工作裡只要切換到準備婚禮模式，打開它都可以得到安定（浮誇），如果在準備上覺得有點資訊爆炸的新人們，或許也可以試試看這個方法喔！

最後的最後，很謝謝你看到這裡，在這裡奉上看板連結：https://trello.com/b/j6DRx5dO 快去看看，搭配文章一起看希望更有幫助！